Flujo de Servicios – Coordinación de Proyectos

Flujo de Servicios – Coordinación de Proyectos

Only Natural • Fragma Design

FRAGMA ON

Objetivo del Coordinador de Proyectos

Asegurar que cada local en desarrollo cumpla con los lineamientos establecidos, actuando como nexo entre todos los departamentos internos de Only Natural, garantizando que todos trabajen alineados hacia un mismo objetivo. El coordinador debe analizar los planos y renders previstos por Fragma, facilitar que todos los actores puedan dar sus opiniones respecto a las necesidades del local, y trasladar esa información a los planos finales para que las órdenes de producción cumplan con todos los requisitos y no existan pedidos extra una vez terminada la obra.

Gráfico explicativo del perfil y servicios del puesto

Perfil: Coordinación & Puente de áreas Servicios: Gestión, Control y Comunicación Entregables: Planos, Informes, Actas
Línea de tiempo del servicio y rol Evaluación Diagnóstico inicial Informe a Gerencia Diseño Planos + reuniones VM & Requerimientos Obra Supervisión & calidad Gestión de imprevistos Entrega Acta + fotos Checklist final Postventa Garantía & manten. Cotización mejoras
Descripción del Perfil (resumen ejecutivo)
  • Rol central: coordinar, documentar y asegurar el cumplimiento de lineamientos entre Fragma y Only Natural.
  • Competencias: comunicación inter-áreas, lectura/ajuste de planos, control de obra, gestión de incidencias y postventa.
  • Entregables clave: informes, cronogramas, planos VM, actas de entrega y reportes de postventa.
1. Evaluación Inicial
Verificar el estado del local recibido.
Documentar condiciones iniciales.
Generar informe para gerencia y equipo de diseño.
2. Diseño y Reuniones
Recibir planos elaborados por Fragma Design.
Convocar reuniones con áreas de Only Natural:
  • Jefe de sistemas
  • Jefe de marketing
  • Jefes de zona
  • Vendedores del local
Explicar planos y recoger sugerencias.
Incorporar modificaciones en planos finales.
Elaborar planos de Visual Merchandising (vitaminas, proteínas, snacks, beauty, etc.).
Entregar planos finales con todos los requerimientos.
Enviar correo de conclusiones a los departamentos.
3. Supervisión de Obra
Seguimiento de obra civil.
Verificación de ejecución conforme a planos.
Resolución de imprevistos.
Control de calidad continuo.
4. Entrega Final
Visita final al local.
Acta de entrega con documentación fotográfica.
Asegurar local listo según lo acordado.
Verificar cumplimiento de requerimientos.
5. Postventa y Mantenimiento
Gestionar solicitudes postventa.
Recibir solicitudes de mantenimiento (jefes de zona).
Determinar si aplica garantía.
Elaborar cotizaciones para requerimientos fuera de garantía.
Obtener aprobación de gerencia.
Ejecutar correcciones aprobadas.

Actores Involucrados en el Proceso

FRAGMA DESIGN
Elaboración de planos y renders
SISTEMAS
Requerimientos técnicos
MARKETING
Imagen y branding
JEFES DE ZONA
Operación y mantenimiento
VENDEDORES
Experiencia del cliente
GERENCIA
Aprobaciones y decisiones

Notas y Modificaciones Adicionales

Documento interno – Coordinación de Proyectos • Última edición:
Los 3 Pilares del Mindfulness

LOS 3 PILARES DEL MINDFULNESS

El fundamento de una vida más presente y consciente

"Mindfulness descansa sobre tres pilares fundamentales. Imagínalos como las tres patas de un banco: quita una y el banco se cae. Juntos, crean la base de una práctica sólida."

PILAR 1: ATENCIÓN PLENA

"Saber dónde está tu mente"

¿QUÉ ES?

Llevar tu atención conscientemente al momento presente. No significa no distraerse (lo cual es imposible), sino NOTAR cuando te distraes y amablemente traer tu mente de vuelta.

🧭 Analogía: El GPS Mental

Es como tener un GPS para tu mente. La mayoría no sabe dónde está su mente hasta que llegan al destino equivocado. Tú aprendes a decir: 'Mi mente está en el pasado' y la traes de vuelta al presente.

☕ Ejemplo Práctico

Estás desayunando, pero tu mente está en la reunión de las 10am. Con atención plena, notas que tu mente se fue, y la traes de vuelta para saborear tu café.

💡 Beneficio Clave: Fortalece tu Concentración

Cada vez que notas que tu mente divaga y la traes de vuelta, es como una repetición en el gimnasio para tu cerebro. Este gráfico ilustra cómo la capacidad de concentración puede fortalecerse con la práctica constante en solo 21 días.

PILAR 2: PRESENCIA

"Estar aquí, ahora"

¿QUÉ ES?

Anclar tu consciencia en el momento actual, el único que realmente existe. No en el pasado (que ya pasó) ni en el futuro (que no ha llegado).

🎭 Analogía: La Película de tu Vida

Tu vida es como una película, pero a menudo estás viendo escenas que ya pasaron (pasado) o imaginando las que podrían venir (futuro). Presencia es estar en la escena que se está filmando AHORA.

💬 Ejemplo Práctico

En una discusión, en lugar de recordar peleas pasadas o temer un futuro catastrófico, la presencia te permite escuchar y responder a lo que SÍ está pasando ahora.

💡 Beneficio Clave: Reduce el Sufrimiento

Una gran parte de nuestro sufrimiento y ansiedad proviene de revivir el pasado o preocuparnos por el futuro. Estar presente en el ahora es la clave para manejar las situaciones difíciles con mayor calma.

PILAR 3: ACEPTACIÓN

"Dejar de pelear con la realidad"

¿QUÉ ES?

Ver las cosas como son, no como quisieras que fueran. No es resignación, sino dejar de resistir lo que YA está pasando para poder responder con claridad.

🌊 Analogía: La Ola del Océano

Puedes pelear con una ola y ahogarte, o puedes aceptar que está ahí y surfearla. La ola es la misma; tu sufrimiento depende de tu respuesta.

🚌 Ejemplo Práctico

Pierdes el autobús. Sin aceptación, te enojas y arruinas tu día. Con aceptación, reconoces el hecho ("Perdí el autobús") y actúas sobre la nueva realidad ("Aviso que llego tarde, espero el siguiente").

💡 Beneficio Clave: La Paradoja del Cambio

La resistencia a una situación difícil multiplica el sufrimiento. La aceptación no elimina el problema, pero sí elimina el sufrimiento añadido, permitiéndote actuar de forma más efectiva.

LOS 3 PILARES EN ACCIÓN

Un escenario práctico: Estás en una reunión aburrida.

🎯 Atención Plena

Notas que tu mente se fue a la playa → La traes de vuelta.

📍 Presencia

Decides estar AQUÍ → Escuchas activamente, notas detalles.

🤝 Aceptación

"Esta reunión es larga. Y aquí estoy. ¿Qué puedo sacar de esto?"

✨ EL RESULTADO

No cambió la reunión. Cambió tu EXPERIENCIA de la reunión. Esa es la magia del mindfulness.

✅ ¿LISTO PARA EXPERIMENTARLO?

Estos 3 pilares son la base de una práctica transformadora. Empieza tu viaje hacia una vida más consciente hoy.

Comienza tu Transformación

Infografía Interactiva de Mindfulness © 2025

Tu Rutina Mindful Diaria

📋 INFOGRAFÍA #2: TU RUTINA MINDFUL DIARIA

Cómo integrar presencia en tu día (sin drama)

"No necesitas horas. Necesitas **momentos estratégicos** a lo largo del día. Esta rutina toma **30 minutos totales** pero transforma tus 24 horas."

TIEMPO TOTAL DE PRÁCTICA FORMAL

🧘

10 min

Meditación matutina

⏸️

10 min

Pausas micro en trabajo

🌙

10 min

Escaneo nocturno

⏱️ TOTAL: 30 MINUTOS

(Distribuidos en 24 horas)

✨ El resto son prácticas informales integradas en actividades que **ya haces** (comer, caminar, etc.).

💡 No es agregar más a tu día. Es **cambiar CÓMO haces** lo que ya haces.

systeme.io

systeme.io